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  • Convocatoria para el sector del libro

Convocatoria para el sector del libro

Convocatoria para el sector del libro

15.ª Fiesta del Libro y la Cultura 2021

Esta convocatoria invita a todas las entidades del ecosistema del libro de Medellín, Antioquia y Colombia a participar en la muestra comercial de la 15.ª Fiesta del Libro y la Cultura, que se llevará a cabo entre el viernes 24 de septiembre y el domingo 3 de octubre de 2021 en el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe de la ciudad de Medellín, con horario al público general de 10:00 a. m. a 9:00 p. m. durante los 10 días del evento. La Fiesta del Libro y la Cultura es uno de los eventos que ejecuta el Plan Ciudadano de Lectura, Escritura y Oralidad de la ciudad de Medellín.

En la muestra comercial participarán expositores de todas las categorías del ecosistema del libro: Grupos Editoriales, Editoriales Independientes y Emergentes, Fondos y Sellos Universitarios, así como Distribuidores, Producto Literario Ilustrado, Cómic y Fanzine, y Librerías de libro nuevo, de libro leído, del Centro Comercial del Libro y el Pasaje La Bastilla de Medellín, de Promociones a nivel nacional y de Publicaciones Especializadas. El proceso de inscripción para las categorías se realizará a través del aplicativo comercial de los Eventos del Libro.

Teniendo como precedente la situación económica actual de las entidades del ecosistema del libro, la Secretaría de Cultura Ciudadana decidió que este año los valores de arriendo del metro cuadrado para los estands de la muestra comercial serán los siguientes:

  • mt² en Orquideorama: $231.000 (corresponde a un descuento del 30% sobre el valor de $330.000 del 2019)
  • mt² en los demás pabellones y espacios por fuera del Orquideorama: $200.000 (corresponde a un descuento de cerca del 40% sobre el valor 2019)
  • Los valores correspondientes a zona de comidas o presencia de marca serán remitidos por Natalia Osorio de manera exclusiva a las entidades que se ajusten a estas condiciones.

Inscripciones

Dando continuidad a los procesos que se realizaban en la presencialidad, las inscripciones para la muestra comercial se realizarán, únicamente, a través del aplicativo https://comercializacion.fiestadellibroylacultura.com, SOLAMENTE DESDE EL COMPUTADOR ya que la aplicación no está habilitada para equipos celulares ni tablets, siguiendo las instrucciones a continuación:

  1. Antes del miércoles 11 de agosto a las 11:59 de la medianoche usted deberá haberse registrado en nuestra plataforma https://comercializacion.fiestadellibroylacultura.com, solamente desde computador.  Una vez esté en esta página web, dé clic en el botón REGISTRARME (botón azul centro-derecha). Una vez allí, ingrese la información que le solicitan y un usuario que será el correo electrónico de la persona que realizará el proceso de inscripción, además, deberá generar una contraseña. Todas las entidades que deseen participar en la muestra comercial deben registrarse como se indica en estas instrucciones. Para su registro deberá escoger la categoría que corresponda a su entidad, según lo comunicado en las condiciones de esta convocatoria. Deberá seleccionar entre Persona Natural y Persona Jurídica; si usted es el/la representante de una entidad que tenga personería jurídica y Cámara de Comercio, deberá seleccionar PERSONA JURÍDICA. Seremos muy estrictos en verificar que su participación corresponda a la categoría adecuada. Trate de guardar un pantallazo o de tomar nota del correo electrónico que ingresó y la contraseña que usará para que evite olvidos y confusiones posteriores.
  2. Después de efectuar el registro, el aplicativo le enviará un correo electrónico para que valide su inscripción. Dé clic en VALIDAR CUENTA para que el registro sea exitoso. Si usted no encuentra el correo electrónico en su bandeja de entrada principal, por favor búsquelo en otras carpetas como Social, Notificaciones, Foros, Promociones, Spam o en su carpeta de Correo No Deseado. Solamente se confirmará su inscripción cuando dé clic en VALIDAR CUENTA.
  3. Para finalizar el registro, usted deberá esperar que el equipo del Área de Gestión Comercial y Cultural lo acepte, lo cual puede tomar hasta 24 horas. Luego de ser aceptado, recibirá un nuevo correo electrónico confirmando su aceptación y desde este mismo correo tendrá un enlace con el cual podrá ingresar al aplicativo para llenar el formulario de inscripción a la convocatoria, que solo estará habilitada en la fecha y hora determinada.
  4. El formulario de inscripción de la Convocatoria estará activo solamente el jueves 12 de agosto de 2021 entre las 9:00 a. m. y las 2:00 p. m. Recuerde tener listos todos los documentos requeridos, ya que, de obtener un cupo temporal en la muestra comercial, usted deberá adjuntarlos en la aplicación antes del sábado 14 de agosto a las 6:00 p. m. El aplicativo asignará el cupo temporal en el orden de llegada de acuerdo a cada categoría, aunque usted solamente será confirmado como expositor de la muestra comercial cuando el equipo de Eventos del Libro se lo notifique, una vez se hayan verificado y revisado los documentos que usted subió al aplicativo. Esta respuesta llegará entre el 17 y el 20 de agosto. El listado de documentos requeridos se encuentra en este mismo pliego de condiciones.
  5. Esté atento al correo electrónico en el cual se le asignará la cita virtual a la cual deberá asistir de acuerdo a la agenda que se organiza desde el mismo aplicativo. De no asistir a esta cita, su cupo se le asignará a la siguiente entidad que se encuentre en lista de espera.

¿En qué casos no se acepta la inscripción?

  • Cuando la entidad no se encuentra en nuestra base de datos.
  • Cuando el registro se hace en una categoría diferente a la suya.
  • Cuando alguna persona de la misma entidad ya está registrada.
  • Cuando sea de una categoría que no está entre las que participan del evento.
  • Aquellas entidades y personas que se encuentren sancionadas por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana por incumplimientos debidos a la venta de material pirata o de productos tomados ilegalmente de bibliotecas.

Recomendaciones

  • El registro en el aplicativo previo a la Convocatoria deberá realizarse antes del miércoles 11 de agosto a las 11:59 de la medianoche. No deje este paso para último momento.
  • Recuerde que la página y el aplicativo están solamente disponibles para computadores, ya sea Windows o Mac. No está habilitado para equipos celulares ni tablets.
  • Aunque su registro esté aprobado y usted pueda ingresar al aplicativo, el formulario solo estará habilitado en la fecha y hora determinada.
  • La inscripción de la convocatoria solo la podrán realizar las personas que se encuentren registradas en el aplicativo.
  • Solo será válido un registro por entidad.
  • Recuerde que este registro NO lo vincula ni lo acepta como expositor permanente en la plataforma laciudaddeloslibros.com, cuyo proceso es completamente distinto y por el cual puede consultar escribiendo al correo apoyocadenadellibro@fiestadellibroylacultura.com. Por otro lado, aquellas entidades que ya hacen parte de la plataforma laciudaddeloslibros.com no tienen asegurado de antemano su participación presencial en la muestra comercial de la Fiesta del Libro y la Cultura; éstas deberán realizar el proceso tal cual se ha explicado.
  • Tenga todos los documentos requeridos listos y disponibles en digital en su computador para que los adjunte al momento de ingresar a llenar el formulario de inscripción el jueves 12 de agosto y con plazo límite del sábado 14 de agosto. No se aceptarán documentos que no cumplan con los requerimientos aquí definidos.

Para conocer de forma más detallada el paso a paso para registrarse en el aplicativo, adjuntamos un video tutorial para facilitar el proceso:

RECUERDE:

El jueves 12 de agosto de 2021, entre las 9:00 a. m. y las 2:00 p. m., es el día de la convocatoria y el único momento disponible para llenar el formulario de inscripción.

A partir de ese momento comienza la fase de verificación de la documentación exigida, la cual será evaluada por parte del equipo de Eventos del Libro. Se seleccionarán las entidades que cumplan con los requisitos y los documentos y finalmente se publicarán los resultados entre el 19 y el 20 de agosto de 2021, con lo cual se les hará entrega del reglamento y un proceso de capacitación para el Evento y la remisión del catálogo de libros y productos que se exhibirán en la muestra comercial. Recordamos la importancia de cumplir con la legalidad y el respeto de las leyes de reproducción y de derechos de autor.

El formulario generará un listado en orden de inscripción y esta será la base para elegir los expositores favorecidos con el estand comercial, además de la cantidad de cupos que se abran para cada categoría. Los expositores que no alcancen un cupo pasarán en orden a una lista de espera y tendrán la posibilidad de participar, siempre y cuando, alguno de los expositores que alcanzó cupo no cumpla con todos los requisitos necesarios para ser parte del evento. Es importante aclarar que el cupo no es transferible a otra persona o entidad.

En caso de haber obtenido un cupo para participar en la muestra comercial de la 15.ª Fiesta del Libro y la Cultura, usted deberá adjuntar los siguientes documentos en la aplicación antes del sábado 14 de agosto hasta las 6:00 p. m.:

Documentos requeridos:

Persona Jurídica

  1. Certificado de Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a 60 días y actualizada y renovada para 2021.
  2. RUT actualizado de enero de 2019 en adelante.
  3. Cédula de ciudadanía escaneada al 150% del representante legal (en caso de participantes extranjeros, cédula de extranjería o visa de residencia).
  4. Certificado de antecedentes judiciales del representante legal: https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/
  5. Certificado de Medidas Correctivas del representante legal: https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
  6. Certificado de la Procuraduría tanto para la entidad como para el representante legal: https://apps.procuraduria.gov.co/webcert/validar.aspx
  7. Certificado de la Contraloría tanto para la entidad como para el representante legal: https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales
  8. Formato de Autorización de Datos de la BPP, firmado a mano y escaneado. No se acepta con firma digital: debe ser firma manuscrita.

Persona Natural

  1. RUT actualizado de enero de 2019 en adelante.
  2. Cédula de ciudadanía escaneada al 150% (en caso de participantes extranjeros, cédula de extranjería o visa de residencia).
  3. Certificado de antecedentes judiciales: https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/
  4. Certificado de Medidas Correctivas: https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
  5. Certificado de la Procuraduría: https://apps.procuraduria.gov.co/webcert/validar.aspx
  6. Certificado de la Contraloría: https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales
  7. Formato de Autorización de Datos de la BPP, firmado a mano y escaneado. No se acepta con firma digital: debe ser firma manuscrita.

Quiénes no podrán participar:

o   Las personas jurídicas que no estén constituidas legalmente o con Cámara de Comercio actualizada y renovada a 2021.

o   Las entidades cuyo representante legal cuente con antecedentes judiciales o alguna inhabilidad ante la Procuraduría o Contraloría.

o   Las entidades que vendan libros piratas en sus comercios.

o   Quienes incumplan con el envío de la documentación requerida. Recuerden que los certificados de Procuraduría y Contraloría deben ser tanto para la entidad como para el representante legal en caso de ser Persona Jurídica

Les agradecemos en nombre de todo el equipo de Eventos del Libro su interés y participación en esta convocatoria y en todas las actividades que promovemos. Ustedes son los verdaderos agentes de promoción de la lectura, los gestores que propician la educación y la cultura desde el libro. Reciban un cordial saludo de nuestra directora, Ana Piedad Jaramillo, y nuestros deseos de que todos sus proyectos y acciones sean exitosas.

Si tienen alguna inquietud o requieren ampliar la información, no duden en comunicarse con nosotros.

Carlos Alejandro López Ramírez

Coordinador de Mercadeo

mercadeo@fiestadellibroylacultura.com

Juan Guillermo Cadavid

Líder de apoyo a Comercialización

lidercomercializacion@fiestadellibroylacultura.com 

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El registro de cada día se publica con 3 días de anterioridad